實績案例・醫療長照

CarePro 日照機構工作流程系統

每天一登入,團隊就知道下一步。CarePro 把出席、照護紀錄、異常追蹤、收費核銷與報表整理成一條清楚的流程,讓第一線少找資料、管理者少追進度。

CarePro 今日總覽:服務人數、今日行程、已完成與待處理項目

不是再加一套表單,而是把分散的工作接成同一條流程

  • 先看今天:登入就看到出席、待辦與需要留意的狀況
  • 依流程完成:從簽到到照顧紀錄,按現場作業順序逐項處理
  • 異常交給團隊:照會、轉介與跨專業討論留在同一條追蹤線上
  • 月底直接輸出:紀錄自然累積成報表與核銷資料,不再重複整理
產品模組

從第一筆出席,到月底報表

每個工作區都保留相同的個案脈絡與權限,不需要在多套工具之間搬資料。

今日工作

出席、接送、生命徵象、照顧日誌與交班,依現場順序集中處理。

個案全歷程

從收案、基本資料、家庭聯繫到結案,保留完整一致的個案脈絡。

評估與紀錄

照護、護理、社工、復健與醫療紀錄,在同一個案脈絡中協作。

異常與協作

異常事件、照會、轉介與跨專業會議集中追蹤,不讓事項失聯。

收費核銷

服務額度、每日服務、月結帳單與核銷流程,從紀錄一路對到帳務。

報表中心

月報、年報、名冊、品質趨勢與核銷輸出,依用途快速找到。

資料安全

資料要流動,邊界更要清楚

從機構資料隔離、功能權限到操作留痕,CarePro 讓不同據點共用同一套產品,同時保留各自的資料邊界。

  • 機構層級隔離,搭配資料列權限(RLS)控管
  • 依管理者、護理、社工等職務顯示需要的功能
  • 重要紀錄保留修改歷程,方便內部查核
  • 手機、平板、電腦皆可使用
與 AI 代理人的關係

流程化的資料,是 AI 代理人的起點

CarePro 讓每一筆出席、紀錄與核銷都有一致的結構。在此基礎上,AI 代理人可以接手例行檢查:每天下班前檢查照護紀錄是否完整、月底前比對服務紀錄與核銷資料、彙整評鑑所需的月報,並把需要補件的項目主動通知負責人。

適合的團隊

當規模變大,不必靠更多表格撐住

多據點日照機構

希望共用管理標準,又需要各機構資料彼此隔離。

跨專業照護團隊

需要護理、社工、照服與管理者共用同一份個案脈絡。

正在離開 Excel 的團隊

想減少重複輸入、版本混亂與月底人工彙整。

線上 Demo 使用展示資料,請勿輸入真實個案或醫療資訊。